Księga wieczysta. Przejrzysz ją za darmo, odpis przez internet kosztuje 30 zł

Treść księgi wieczystej przejrzysz bez logowania na portalu ekw.ms.gov.pl. Każdy, kto zna numer księgi, może ją przeglądać bezpłatnie. Płacisz dopiero wtedy, gdy potrzebujesz dokumentu: odpisu, wyciągu albo zaświadczenia o zamknięciu księgi. Odpis zamówiony przez internet kosztuje 30 zł, a odpis zupełny 75 zł. Ten sam dokument w wersji papierowej kosztuje 45 albo 90 zł. Poniżej znajdziesz też to, co sprawdzić w księdze przed zakupem, kto składa wniosek o wpis po akcie notarialnym, ile kosztują wpisy i jak pozbyć się spłaconej hipoteki.

Co sprawdzić w księdze przed zakupem

Księga wieczysta ma cztery działy:

• dział I: oznaczenie nieruchomości i prawa związane z jej własnością;
• dział II: właściciel albo użytkownik wieczysty, czyli tu sprawdzasz, czy sprzedający jest wpisany;
• dział III: ograniczone prawa rzeczowe poza hipoteką, np. służebność, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością oraz inne prawa i roszczenia, np. najem;
• dział IV: hipoteki.

Ta wiedza chroni cię przy zakupie. Księgi są jawne, więc nikt nie może się tłumaczyć, że nie znał wpisów. Gdy kupujesz od osoby wpisanej w księdze jako właściciel, treść księgi rozstrzyga na twoją korzyść, nawet jeśli nie zgadza się z rzeczywistym stanem prawnym. To rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych. Nie chroni jednak darowizny ani kupującego, który wiedział o niezgodności albo mógł się o niej łatwo dowiedzieć.

Uwaga: wzmianka o złożonym wniosku albo ostrzeżenie w księdze wyłącza tę ochronę. Jeśli je widzisz, zapytaj sprzedającego, czego dotyczą, zanim podpiszesz umowę. Rękojmia nie działa też przeciwko niektórym prawom, nawet gdy nie ma ich w księdze, np. dożywociu, służebności przesyłu albo służebności drogi koniecznej.

Gdzie znajdziesz numer księgi

Bez numeru księgi nie przejrzysz jej w EKW i nie zamówisz odpisu. Jeśli go nie znasz, uzyskasz go w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. Chodzi o sąd tam, gdzie leży mieszkanie czy działka, a nie tam, gdzie mieszkasz.

Jak sprawdzić księgę i pobrać odpis krok po kroku

Gdy masz numer, całą sprawę załatwisz online:

1. Wejdź na portal ekw.ms.gov.pl. Do przeglądania nie musisz się logować.
2. Wpisz numer księgi i przejrzyj jej treść. Możesz wyświetlić treść aktualną albo zupełną, czyli razem z wpisami wykreślonymi. Ten etap nic nie kosztuje.
3. Jeśli bank, urząd albo kupujący chce dokumentu, złóż w EKW wniosek o odpis zwykły albo zupełny i zapłać online.
4. Pobierz PDF. Dostaniesz też e-mail z linkiem, z którego możesz korzystać wielokrotnie, więc po zgubieniu pliku nie zamawiasz odpisu drugi raz.
5. Gdy dostajesz odpis od kogoś innego, np. od sprzedającego, sprawdź go w EKW. System pozwala zweryfikować, czy uzyskane elektronicznie odpisy i wyciągi są aktualne i prawdziwe.

Odpis zwykły pokazuje aktualne wpisy i wzmianki o złożonych wnioskach. Zupełny pokazuje dodatkowo wpisy wykreślone, np. dawne hipoteki. Pobrany z EKW dokument i jego wydruk mają moc dokumentu wydanego przez sąd.

Jeśli potrzebujesz samego aktu notarialnego, na podstawie którego wpisano właściciela, sąd prowadzący księgę wyda odpis dokumentu z akt księgi. Dostanie go osoba, która ma w tym interes prawny, a opłata wynosi 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron.

Kto składa wniosek o wpis po akcie notarialnym

Po zakupie u notariusza nie musisz sam iść do sądu. Gdy akt przenosi własność nieruchomości albo ustanawia prawo, które można wpisać do księgi, np. hipotekę, notariusz najpóźniej w dniu sporządzenia aktu sam składa wniosek o wpis elektronicznie. Taki wniosek traktuje się jak złożony przez ciebie. Opłatę sądową za wpis notariusz pobiera od ciebie przy akcie i przekazuje do sądu.

Jeśli sąd znajdzie w takim wniosku braki, poprawić albo uzupełnić je musi strona umowy, a nie notariusz. Dlatego pilnuj poczty z sądu.

Od 17 marca 2026 r. podobnie jest przy spadku. Notariusz, który sporządza akt poświadczenia dziedziczenia, na twoje żądanie sam składa wniosek o wpis do księgi.

Sam składasz wniosek wtedy, gdy nie robi tego notariusz, np. po postanowieniu sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo gdy chcesz wykreślić spłaconą hipotekę. Wypełniasz urzędowy formularz KW-WPIS i składasz go w biurze podawczym sądu albo wysyłasz pocztą. Przez internet tego nie zrobisz.

O wpisie sąd cię zawiadomi. Zawiadomienie przychodzi listem poleconym na adres podany we wniosku. Możesz je dostawać przez internet: wniosek o to złożysz w akcie notarialnym albo w osobnym piśmie. Wcześniej załóż konto w EKW, logując się Profilem Zaufanym, i podaj jego nazwę. Po zalogowaniu sprawdzisz też bezpłatnie, na jakim etapie jest sprawa, jeśli znasz jej numer (Dz.KW).

Ile kosztuje wpis i ile się na niego czeka

Gdy kupujesz nieruchomość, twoje prawo trzeba wpisać do księgi. Wpis własności kosztuje 200 zł. Tyle samo zapłacisz za wpis użytkowania wieczystego albo ograniczonego prawa rzeczowego, np. służebności czy hipoteki. Jeśli nieruchomość nie ma jeszcze księgi, dochodzi 100 zł za jej założenie, płatne obok opłaty za wpis właściciela.

Na sam wpis trzeba poczekać. W Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Krzyków czeka się obecnie średnio 3 miesiące. Przewodniczący wydziału może zarządzić rozpoznanie sprawy poza kolejnością, ale tylko w szczególnie uzasadnionym przypadku. Wyższe koszty kredytu co do zasady takim przypadkiem nie są. Jeśli bank podnosi ci marżę do czasu wpisu hipoteki, uwzględnij te miesiące w budżecie.

Ile zapłacisz, gdy dziedziczysz albo kupujesz udział

Kwota zależy od tego, skąd masz nieruchomość i jaką jej część. Wpis własności na podstawie dziedziczenia, zapisu, działu spadku albo zniesienia współwłasności kosztuje 150 zł, bez względu na liczbę udziałów. Tyle samo zapłacisz za wpis po podziale majątku wspólnego małżonków, gdy wspólność majątkowa ustała. Inaczej jest, gdy kupujesz tylko udział. Wtedy płacisz część opłaty 200 zł proporcjonalną do udziału, ale nie mniej niż 100 zł.

Przykład: rodzeństwo dziedziczy mieszkanie po rodzicach. Za wpis wszystkich spadkobierców jednym wnioskiem zapłaci 150 zł, bez względu na to, na ile części dzieli się własność. Gdy ktoś kupuje połowę mieszkania, połowa z 200 zł daje 100 zł. Przy ćwierci wyszłoby 50 zł, ale obowiązuje minimum, więc i tak zapłaci 100 zł. Za całe mieszkanie płaci się pełne 200 zł.

Spadkobierca nie powinien zwlekać. Właściciel ma obowiązek niezwłocznie złożyć wniosek o wpis swojego prawa. Gdy sąd prowadzący księgę dostanie zawiadomienie o zmianie właściciela, wpisuje ostrzeżenie i wysyła ci o tym zawiadomienie. Od jego doręczenia masz miesiąc na złożenie wniosku. Opieszałemu właścicielowi sąd może wymierzyć grzywnę od 500 do 10 000 zł.

Błędy, które kosztują czas albo pieniądze

Uwaga: za samo przeglądanie księgi nie płacisz, więc strona, która żąda za to pieniędzy, nie jest oficjalnym systemem. Ministerstwo Sprawiedliwości nie współpracuje z prywatnymi firmami, które udostępniają w internecie informacje o księgach wieczystych. Ostrzega też przed pismami „Obwieszczenie o zakończeniu migracji ksiąg wieczystych” z żądaniem 30 zł opłaty skarbowej. Nie pochodzą od ministerstwa i nie musisz ich płacić.

Uwaga: wydruk ekranu z bezpłatnego przeglądania to nie odpis. Taki wydruk nie ma mocy dokumentu wydanego przez sąd. Gdy potrzebujesz dokumentu, zamów odpis.

Uwaga: wniosek o wpis, który sam wyślesz e-mailem albo przez internet, nie wywołuje skutków prawnych. Możesz czekać miesiącami na wpis, który nie nastąpi, bo sąd formalnie nie dostał wniosku.

Uwaga: nie ignoruj awiza. Sąd nie wysyła korespondencji drugi raz, a nieodebrany list zostaje w aktach ze skutkiem doręczenia. Od doręczenia zawiadomienia biegnie termin na zaskarżenie wpisu: tydzień, gdy wpisu dokonał referendarz sądowy, i dwa tygodnie, gdy sędzia. Po przeprowadzce zawiadom sąd prowadzący księgę o nowym adresie. Inaczej jego pisma też zostaną w aktach jako doręczone.

Uwaga: system EKW nie działa w każdą niedzielę od 0:00 do 9:00. Jeśli odpis jest potrzebny w poniedziałek rano, zamów go wcześniej.

Spłacona hipoteka albo błąd w księdze: co zrobić

Spłata kredytu nie usuwa wpisu hipoteki z księgi. Musisz złożyć wniosek o jego wykreślenie. Przed wysłaniem sprawdź, czy masz komplet:

• wypełniony formularz KW-WPIS;
• oryginał zgody banku na wykreślenie hipoteki;
• podpisy wszystkich współwłaścicieli wpisanych w księdze, jeśli wymaga tego twój sąd, tak jak Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Krzyków;
• opłatę 100 zł za każdą hipotekę. Przy dwóch hipotekach płacisz dwa razy po 100 zł.

Inaczej jest z wpisem o wszczęciu egzekucji z nieruchomości. Gdy egzekucja zostanie umorzona albo zakończona, wniosek o wykreślenie tego wpisu składa komornik. Jeśli wpis wciąż widnieje w księdze, zapytaj komornika, czy wniosek trafił do sądu. Gdy sam składasz wniosek o wykreślenie tego wpisu z postanowieniem o umorzeniu egzekucji, opłata wynosi 50 zł.

Gdy w księdze jest błąd, sposób zależy od jego wagi. Usterki wpisu, które nie zmieniają stanu prawnego, sąd prostuje z urzędu. Błąd w dziale I-O, czyli w oznaczeniu nieruchomości, poprawisz wnioskiem o sprostowanie za 100 zł. Gdy w księdze wpisano np. innego właściciela, osoba, której prawo nie jest wpisane albo jest wpisane błędnie, może żądać usunięcia niezgodności w procesie przed sądem. Przy wartości sporu ponad 40 000 zł opłata sądowa wynosi 2000 zł.